16 oder 32 Wochenstunden
Deine Aufgaben:
- Anwesenheit im Büro der Hochschüler*innenschaft (Kernzeiten 10-18 Uhr)
- Beratung von Studierenden (per E-Mail, telefonisch und im persönlichen Gespräch)
- Durchführung der Serviceangebote der Hochschüler*innenschaft (Binden von Arbeiten, Drucken von Plakaten, Kursanmeldungen)
- Vorbereitende Buchhaltung (Sortieren der Belege, Eintragung ins Eingangsrechnungsbuch, Online-Banking, Kontakt mit der externen Buchhaltung)
- administrative Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Organisation/Vorbereitung und Abwicklung von Veranstaltungen und Aktionen sowie deren Dokumentation
- Durchführung und Dokumentation von Projekten für das Vorsitzteam der Hochschüler*innenschaft
- Texte für Informationsbroschüren und regelmäßige Newsletter verfassen
- Inhaltliche Betreuung der Homepage (regelmäßige Aktualisierung)
- Verwaltungsunterstützung für das Vorsitzteam (allgemeine Sekretariatsangelegenheiten, interne Kommunikation, Protokollierung von Sitzungen etc.)
Dein Profil:
- Du hast eine Matura und idealerweise erste Erfahrung in der eigenständigen Buchhaltungsführung
- Du verfügst über sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Schreiben von E-Mails fällt dir leicht
- Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse
- Du begegnest deinen Mitmenschen mit Offenheit und hast Freude an der direkten Arbeit mit den Studierenden
- Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und genau
- Du hast Interesse an der Verwirklichung von Projekten und bist bereit, dich mit den Themengebieten der Hochschüler*innenschaft vertraut zu machen
- Von Vorteil: Du hast Kenntnisse im Umgang mit Adobe-Programmen, insbesondere der Erstellung von Druckdaten
Das bieten wir dir an:
- Unbefristete, sichere Anstellung im Ausmaß von 16 oder 32 Wochenstunden
- 2- oder 4-Tage-Woche mit Arbeitszeiten 10-18 Uhr
- Home-Office-Möglichkeit in der vorlesungsfreien Zeit (Juli und August sowie Ferien)
- Sinnstiftende Arbeit im angenehmen Arbeitsklima
- Einschulung und Fortbildung, auch entsprechend deinen Interessen
- Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung in 1100 Wien
- Büro direkt an der FH Campus Wien im barriererefreien Gebäude mit Mensa und Cafeteria
- Gehalt gem. HS-DVV, angelehnt an das VBG 1948 (2.268,60-2.659,36 auf Basis Vollzeit), die Höhe des Entgeltes richtet sich nach deiner Qualifikation und Vordienstzeiten
Als Hochschüler*innenschaft ist uns Gleichstellung ein zentrales Anliegen. Wir bieten allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht oder sexueller Orientierung an. Bewerber*innen mit Behinderung sowie Quer- und Wiedereinsteiger*innen sind bei uns herzlich willkommen.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben ausschließlich per E-Mail (leokadia.grolmus@oeh-fhcw.at). Bitte teile uns mit, welches Stundenausmaß du bevorzugst.
Hochschüler*innenschaft an der FH Campus Wien
Leokadia Grolmus, BA
Favoritenstraße 226
1100 Wien
+43 1 6066877 1990